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SISTEMA GERENCIADOR DE COMPRAS, FROTA,ALMOXARIFADO E PATRIMÔNIO
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O SIGECOM foi desenvolvido objetivando a realização de registros das compras efetuadas, pelo mais diversos tipos de modalidade de licitação ou dispensa, controle da frota de veículos e máquinas, registro e controle de estoque de materiais, peças e equipamentos, registro e controle dos bens móveis e imóveis.
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O sistema é composto pelo seguintes módulos:
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Cadastros de materiais com possibilidade de visualização das imagens dos materiais; |
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Cadastro e controle de materiais, peças e equipamentos, com quantidade disponível, estoque mínimo, custo de cada item em estoque, controle dos valores contábeis, por conta de incorporação contábil ou centro de custos; |
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Registros de entrada com importação do módulo de compra ou via digitação direta; |
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Regsitros de saídas com identificação da sua utilização, bem como controle de quem requisitou os materiais e destino dos materiais; |
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Estatísticas de consumos de materiais por tipo, por requisitante e por período informado. |
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Cadastro geral de dados dos veículos e Máquinas; |
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Controle de abastecidas; |
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Controle de despesas com manutenções efetuadas, detalhando as peças, produtos e serviços utilizados no veículo; |
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Estatísticas de consumo de combustível por veículo, com calculo de km percorrido por litro de combustível consumido; |
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Apuração do custo do KM percorrido e/ou hora trabalhada, com base nas despesas de manutenção e consumo de combustíveis. |
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- Patrimônio ( Bens Móveis e Imóveis):
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Cadastros dos Bens Móveis e Imóveis, com registro fotográfico; |
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Controle de localização dos bens móveis, com identificação dos seus responsáveis via emissão de termo de responsabilidade; |
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Registros de movimentações/transferências dos bens móveis; |
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Registro de baixas de bens móveis com inservíveis ou por processo de alienação; |
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Cálculo e registros de Depreciações e Reavaliações; |
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Registro de Manutenções realizadas com possibilidade de registros fotográficos; |
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Registro de ampliações e manutenções dos bens imóveis; |
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Controle de apólices de seguro dos bens imóveis; |
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Registro de controle dos valores de cada um dos bens; |
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- Compras(Licitações - Contratos - Pedidos):
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Cadastro de pedidos de compras, com controle de recebimento e demais registros;
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Cadastro de processos licitatórios, com todos os passos desde o lançamento do Edital até o recebimento do objeto licitado; |
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Geração de arquivo para o Controle Externo(Tribunal de Conta do Estado);
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Geração de arquivo de publicação na internet, conforme exigência do Tribunal de Contas da União e outras legislações;
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Controle de publicações dos atos oficiais inerentes ao setor de compras;
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Pesquisas e relatórios estatísticos das compras efetuadas, por fornecedor, tipo de matérias e serviços, dentre outras;
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Cadastro de Fornecedores;
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